يعمل هذا الموديول على إدارة غرف الأجتماعات وحجوزاتها وترتيب مواعيدها والاجندات الخاصة بالإجتماع وتجهيز محاضر الإجتماع وعمل الدعوات للإجتماع داخلياً أو خارجياً ويتم ذلك من خلال حصر لغرف الإجتماعات بكافة الخدمات المقدمة بها من إمكانيات شاشات، عدد كراسي، تكييف، وخلافه لتساعد طالب الإجتماع أن يختار بناءاً على إحتياجه للأجتماعات والغرض منه.