العودة للوحدات
المدارس
قم برقمنة عمليات مدرستك بأكملها - بدءًا من قبول الطلاب وحتى الإدارة الأكاديمية وإدارة النقل. تعزيز الشفافية بين أولياء الأمور والطلاب من خلال البيانات في الوقت الفعلي وتكامل البوابة الإلكترونية. يتكيف ERP+ Schools مع دوراتك الأكاديمية الفريدة، مما يضمن سير عمل سلسًا وآليًا.
الميزات الرئيسية
نماذج تقديم الطلاب حتى دخولهم المدرسة ورفعها على النظام كاملة، وكذلك بيانات الطالب عند التسجيل، وتظهر هذه البيانات كاملة في ملفات الطلاب.
إمكانية استقبال طلبات تسجيل الطلاب وقبولها أو رفضها وتحديد الرسوم الدراسية للطلاب وتحويلها من حالة مسجل إلى طالب.
عرض الطلاب الحاليين والسابقين وعرض حالتهم وعرض بياناتهم على شاشة الطلاب.
إمكانية تحميل الدرجات والتقييم الأكاديمي للطلاب ونتائج الامتحانات لتكون متاحة على بوابة الطالب.
عرض وتنظيم شكاوى واقتراحات وطلبات الطلاب في شاشة طلبات الطلاب.
إمكانية رفع المستندات للطلبة وتبادلها عبر بوابة الطالب.
عرض وتنظيم الأنشطة المتنوعة للطلاب وإمكانية الموافقة عليها أو رفضها وكذلك عرض الطلاب غير المشاركين في أنشطة المدرسة المختلفة.
عرض تكاليف السنوات الدراسية وأي تكاليف تخص الطلاب وربطها بقائمة الأسعار المرتبطة بالجرد.
وجود بنود مخزونة على التكاليف السنوية وإمكانية تقسيم التكاليف إلى بنود حسب كل مرحلة عمرية، حيث يستطيع الطالب/ولي الأمر دفع المصاريف الأساسية واختيار مصاريف الخدمة التي يرغب بدفعها.
إصدار الفواتير وفواتير بيرفورما للطلاب لمتابعة التحصيلات.
إظهار المصروفات المستحقة للوالدين على بوابتهم للمتابعة مع اختلاف الصلاحيات لولي الأمر.
إمكانية تحويل وعرض التحويلات بين السنوات الدراسية للطلاب من خلال الجزء الخاص بالتحويلات بين السنوات الدراسية.
نظام الجداول الزمنية للصفوف يشمل:
– إمكانية تحديد عدد الحصص في اليوم الواحد.
– إمكانية تحديد مدة كل جلسة، وقد تختلف مدة الجلسة الواحدة عن الأخرى.
إعداد الجدول الخاص بالعام الدراسي والفصل الدراسي.
توزيع المواد الدراسية على الفصول.
توزيع الطلاب على الجداول الزمنية حسب الفصول الدراسية.
إمكانية تحديد عدد ومدة الاستراحات، مع إمكانية اختلاف مدة الاستراحة عن الأخرى، وإمكانية تحديد وقتها حسب الحصص التي تسبقها والتي تليها.
إعطاء مهام متكررة لمعلمي المواد المختارة في الجدول طوال الفصل الدراسي.
عرض كل ما يتعلق بالطلاب في نافذة واحدة لسهولة التتبع واستخراج التقارير لكل طالب.
يتضمن نظام الحافلات ما يلي:
تحديد العام الدراسي الذي ستعمل فيه الحافلة وربط الحافلة بسائق ومشرف أو أكثر.
تحديد الطلاب المسجلين في الحافلة من خلال اختيارهم يدوياً، أو توفير إمكانية اختيارهم بشكل ذكي من خلال تحديد المنطقة ودخول الطلاب مع أولوية مكان التسليم حتى امتلاء الحافلة.
إمكانية معرفة عناوين الطلاب المسجلين في الحافلات من خرائط Google® وحساب:
1- عدد الكيلومترات التي تقطعها الحافلة أثناء الرحلة.
2- الوقت المتوقع للرحلة والوقت المتوقع بين كل نقطة توقف والأخرى.
3- تكلفة الرحلة التي تقوم بها كل حافلة.
4- إنشاء نظام لتوزيع المهام على الموظفين المسؤولين عن عملية نقل الطلاب (السائق والمشرف).
وضع نظام لتسجيل الحضور للطلاب مع مراعاة إمكانية تغيب الطالب عن عملية الذهاب أو العودة بعذر كتابي وذلك حرصاً على سلامة الطلاب.
إنشاء تطبيق جوال لموظفي الحافلة مستقبلاً يمكن من خلاله معرفة مهام السائقين والمشرفين وكذلك إمكانية تسجيل حضور الطلاب داخل الحافلة.
إنشاء نظام يقوم بحصر حضور الطلاب في الفصل من خلال معلمي المادة الذين تم تكليفهم بالمهام حسب الجدول الدراسي. متطلبات بوابة الطالب:
وجود آلية لتسجيل الطلاب مرتبطة بموقع المدرسة يتم من خلالها تسجيل بيانات الطلاب وأولياء الأمور للمتابعة المستقبلية فيما يتعلق بمحتويات النظام من طرق الدفع والأنشطة الطلابية ودرجات الامتحانات….
إمكانية الموافقة على طلبات تسجيل الطلاب ورفضها داخلياً، وذلك من خلال بوابة التسجيل الخارجية.
إمكانية تقديم طلبات للطلاب لخدمات موجودة بالفعل داخل النظام المدرسي داخليًا، مثل: المشاركة في نشاط أو رحلات مدرسية.
إمكانية الاطلاع على الفواتير الخاصة بالطلبة “حساب كل طالب على حدة” وإمكانية الدفع الإلكتروني للفاتورة كمرحلة تالية بعد الربط ببوابات الدفع.
إمكانية الاطلاع على مواعيد حافلات الطالب ومتابعة حضور الطالب للحافلة والمواعيد المتوقعة لحضور حافلة الطالب.
إمكانية الاطلاع على الجدول الدراسي للطالب.
قدرة الطالب على عرض وطباعة مستنداته:
إمكانية عرض جميع أنشطة المدرسة وجميع الإشعارات.
إمكانية معرفة تقييم الطالب ونتائج الامتحانات حسب السنة والفصل الدراسي
فيديو توضيحي
شاشات الوحدة